Financieel Manager

Financieel Manager

ASAP

Apply here

ASTP is een Europese beroepsvereniging voor technology transfer professionals. Technology Transfer staat voor de overdracht van technology tussen universiteiten en onderzoekscentra aan de ene kant en bedrijven de andere kant. De vereniging is non-profit en vrijgesteld van BTW; zij streeft naar promotie en professionalisering van technology transfer. Dit wordt gedaan door het organiseren van netwerk- en kennisevenementen als congressen en trainingen, maar ook via nieuwsbrieven, social media en onze website. Momenteel heeft de vereniging ruim 1500 betalende leden uit meer dan 50, voornamelijk Europese landen.

Wij zijn een kleine organisatie met een professioneel team en opereren in een informele en sociale werkomgeving. Ons kantoor bevindt zich direct voor het Centraal Station in Leiden. Door het vertrek van de financieel manager zijn wij opzoek naar een nieuwe collega.

Functieomschrijving

De financieel manager is verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van de financiële manager. Tevens is hij/zij verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de ledenadministratie.

De werkzaamheden zijn onder meer:

  • Overall coördinatie en uitvoering van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren, creditcards, banken, belastingen)
  • Administratieve afhandeling van EU-projecten,
  • Opstellen periodieke rapportages (V&W, balans, verschillenanalyses)
  • Ondersteunen van CEO bij opstellen budgetten
  • Opstellen van de jaarrekening en het managen van het audit proces
  • Vraagbaak voor alle financiële zaken (zowel intern als extern).

De algemene ledenadministratie behelst onder andere:

  • Facturatie leden (maandelijks)
  • Beheer van het ledenbestand,
  • Opstellen van overzichten van leden en deelnemers aan de evenementen.

Tevens valt onder deze functie het aansturen van een stagiair ter ondersteuning van deze werkzaamheden.

De financieel manager rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met Vice-President Finance (het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor finance).

Wat bieden wij?

  • Een prettige werkomgeving in een enthousiast team van collega’s
  • Een afwisselende en zelfstandige functie
  • Flexibele werktijden (in overleg kunnen de werktijden ingedeeld worden)
  • Goede salariëring en deelname aan het pensioenfonds

Een prettige werkomgeving in een enthousiast team van collega’s Een afwisselende en zelfstandige functie Flexibele werktijden (in overleg kunnen de werktijden ingedeeld worden) Goede salariëring en deelname aan het pensioenfonds

  • Goed in staart om zelfstanding te werken in een dynamische omgeving;
  • Heeft gevoel voor verantwoordelijkheid en is accuraat;
  • Goede ICT-vaardigheden en ervaring met het werken met financiële systemen;
  • Ervaring met KING administratie pakket is een pré;
  • Vloeiende Engels en het Nederlands als moedertaal (aangezien veel communicatie met de leden en het bestuur in het Engels plaatsvindt)


Heb je interesse? Stuur je motivatiebrief, CV per e-mail naar laura.macdonald@astp4kt.eu.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Laura MacDonald (laura.macdonald@astp4kt.eu)

Testimonials

testimonial

I thought that this was an excellent introduction to the topic of Venture Capital for early-stage tech startups (and the interface with TT). The calibre of the lecturers was excellent. They were all approachable, knowledgeable, and happy to engage with the participants.

The topics covered were broad and pitched at the correct level.

Dr Alastair Cunningham, Spain

Venture Capital TC

testimonial

This is my first experience of this kind and ASTP was far beyond expectations. I really have no words. I feel much richer in soul and intellect. I wanted and still want to evolve, to learn. Even if I still have to learn, my colleagues and trainers have been exceptional.

Maria Spiridon, Romania

Building KTO for

testimonial

Left a little piece of my heart in Latvia this past week at the ASTP course for Creating Successful Spin-outs in Riga. I'm grateful to the wonderful ASTP staff for a fantastic programme.

I value these programmes for the knowledge transferred and especially for the connections made. The training days are long and intense, but as they say in Italian, vale la pena. We emerge with a better understanding and appreciation for the work we do, which in turn helps us to be more active, engaged, and generous within our respective ecosystems.

Arendt Speser, Italy

CSS

testimonial

Many thanks to ASTP for bringing your wonderful training events to Riga! I learnt a lot about early-stage technologies and their transfer via Spin-outs. It was lovely to meet friends and colleagues from previous ASTP events.

We discussed how the knowledge transfer processes are organised at our institutions and about the team effort that goes in to supporting academic inventions together with researchers.

Anna Stikane

Latvia

testimonial

It has been three intense training days and an insightful experience of learning and connecting with knowledge transfer professionals across Europe.

Thank you for providing us with such a high-quality training experience on Spin-outs!

Faye Orfanou, Greece